Dans le cadre de la préparation à la facturation électronique, nous avançons sur les différentes possibilités de raccordement entre vos logiciels de gestion et les plateformes agréées.
Bonne nouvelle : une compatibilité avec Pennylane peut être envisagée dans le cadre du cycle de facturation électronique, sous réserve du paramétrage adapté, du format de facture utilisé et des modalités techniques retenues.
L’objectif reste le même : conserver votre logiciel comme point central de votre facturation, tout en permettant l’émission, la transmission, la réception et le suivi des statuts via une plateforme agréée.
Ce que permet l’intégration avec Pennylane
Pennylane est une solution de gestion et une plateforme agréée pour la facturation électronique. Dans une organisation compatible, les factures peuvent être générées depuis votre logiciel, puis transmises à Pennylane ou à la plateforme retenue pour assurer le dépôt, le routage et le suivi.
Cela ouvre la voie à une chaîne plus fluide : moins de ressaisie, moins d’envois PDF manuels, une meilleure traçabilité et un suivi plus clair des statuts de facture.
Le fonctionnement en quelques étapes
- Création de la facture
Vous créez et validez votre facture normalement dans votre logiciel de gestion. - Génération du format électronique
La facture doit être produite dans un format compatible avec la réforme, par exemple Factur-X, UBL ou CII selon le cas. - Transmission à Pennylane ou à la plateforme agréée
La facture est déposée sur la plateforme chargée de l’acheminer vers le destinataire. - Suivi du cycle de vie
Les statuts permettent de vérifier si la facture est déposée, transmise, reçue, rejetée ou traitée.
Pourquoi c’est important pour votre organisation
La facturation électronique ne doit pas être vue uniquement comme une obligation réglementaire. Une fois correctement mise en place, elle peut aussi améliorer la qualité des échanges avec vos clients, vos fournisseurs et votre cabinet comptable.
À retenir : l’objectif est de limiter les manipulations manuelles, d’éviter la perte de factures et de remplacer progressivement la ressaisie ou l’OCR par des données structurées et exploitables.
Points à vérifier avant activation
les informations légales de votre société : SIREN, SIRET, TVA intracommunautaire ;
la qualité des fiches clients et fournisseurs ;
le format de facture électronique généré par le logiciel ;
la plateforme agréée retenue : Pennylane, SuperPDP, PDP Libre, Hubtimize / EsaLink ou autre solution compatible ;
la récupération et le suivi des statuts de facturation.
La compatibilité finale dépendra de votre configuration, de la plateforme choisie, de votre abonnement éventuel et des modalités techniques disponibles au moment du raccordement.
L’accompagnement Navilog
Afin de sécuriser le démarrage, Navilog peut vous accompagner sur la vérification des prérequis, le paramétrage du logiciel, les tests d’émission et la compréhension des statuts.
Pack intégration : 249 € HT
Vérification des prérequis, raccordement à la plateforme agréée, paramétrage du format de facture, test d’émission et explication des statuts principaux.
Option suivi factures : 29 € HT / mois
Aide à la lecture des statuts, assistance en cas de rejet, contrôle ponctuel du bon fonctionnement et accompagnement utilisateur au quotidien.
Ces prestations couvrent l’accompagnement Navilog.
Les frais éventuels de plateforme agréée restent propres à la solution retenue par l’entreprise.
Vous souhaitez vérifier votre compatibilité ?
Nous pouvons analyser votre configuration actuelle et vous indiquer les étapes à prévoir pour raccorder votre logiciel à une plateforme agréée, dont Pennylane si cette option est retenue.