La facturation électronique va progressivement modifier la manière dont les factures seront émises, transmises, reçues et suivies.
L’objectif est positif : fiabiliser les échanges, réduire les ressaisies comptables, limiter les factures perdues et remplacer progressivement certains traitements manuels ou outils OCR par des flux structurés.
Dans la pratique, votre logiciel restera le point central de votre organisation. La différence principale sera l’ajout d’une plateforme agréée chargée de transmettre les factures, de les router vers le destinataire et de suivre leur cycle de vie.
Deux vidéos pour comprendre le fonctionnement
J’ai préparé deux vidéos afin de présenter d’abord les grands principes de la réforme, puis un exemple concret de cycle de facturation électronique avec dépôt, routage, réception et intégration côté destinataire.
Ces vidéos et le mini-guide PDF ont pour objectif de rendre le sujet plus concret : création de la facture, transmission à la plateforme, réception côté destinataire et suivi des statuts.
Le flux de facturation électronique en quelques étapes
- Création de la facture
Vous créez et validez votre facture normalement dans votre logiciel. - Transmission à la plateforme agréée
La facture est générée au format attendu, par exemple Factur-X, puis transmise à la plateforme. - Routage vers le destinataire
La plateforme identifie le destinataire et route la facture vers sa plateforme ou son outil de réception. - Réception et suivi
Le destinataire récupère la facture et les statuts permettent de suivre le dépôt, la réception, un éventuel rejet ou le traitement.
Le principe est simple une fois le système en place, mais la configuration initiale doit être correctement préparée : données légales, SIRET/SIREN, clients, format de facture, plateforme agréée et tests d’émission/réception.
Pourquoi nous privilégions une solution simple
Vous restez libre de choisir votre plateforme agréée. De notre côté, nous recommandons de privilégier une solution lisible, fiable et adaptée aux TPE/PME, afin de limiter les coûts, les erreurs de manipulation et les besoins de support.
Notre objectif est d’éviter les solutions trop lourdes lorsque ce n’est pas nécessaire : le logiciel de gestion doit rester le point central, sans multiplier les interfaces et les manipulations.
Notre approche : une mise en conformité progressive, compréhensible et sécurisée, avec un accompagnement adapté au niveau d’autonomie de chaque entreprise.
Le choix de la plateforme agréée
Vous restez libre de choisir votre plateforme agréée. À ce stade, trois solutions peuvent être envisagées selon votre usage, votre niveau d’autonomie et votre volumétrie : SuperPDP, PDP Libre et Hubtimize / EsaLink.
Navilog n’est ni lié, ni engagé contractuellement avec l’une ou l’autre de ces plateformes pour votre choix final. Les tarifs, conditions d’utilisation, modalités d’inscription, niveaux de service et évolutions restent sous la responsabilité exclusive des plateformes concernées.
Notre recommandation prioritaire : pour une utilisation TPE/PME standard, nous recommandons en priorité SuperPDP, principalement pour sa simplicité, sa lisibilité tarifaire et son approche directe.
Recommandé
1. SuperPDP
Solution recommandée en priorité par Navilog pour sa simplicité, sa lisibilité et son coût très accessible.
Tarifs publics indicatifs :
Compte en ligne gratuit jusqu’à 1 000 factures par mois.
API : tarif à la facture selon le volume. Le tarif public annoncé démarre à 0,01 € HT par facture pour les petits volumes et peut descendre selon la volumétrie.
Exemple : 1 000 factures/an ≈ 10 € HT/an via API, hors éventuels frais, options ou services complémentaires.
2. PDP Libre
Solution portée par une logique associative et mutualisée, avec pour objectif de rendre la facturation électronique accessible au plus grand nombre.
Tarifs :
Les tarifs et conditions doivent être vérifiés directement auprès de PDP Libre. Cette option peut être intéressante pour les entreprises sensibles à une approche mutualisée et ouverte.
3. Hubtimize / EsaLink
Solution plus avancée, adaptée aux besoins plus structurés, aux volumes plus importants ou aux organisations nécessitant une étude spécifique.
Tarifs :
À étudier selon la volumétrie du client et les modalités applicables. Dans ce cas, Navilog pourra refacturer la consommation liée à l’utilisation logicielle, car il ne s’agit pas d’une distribution directe grand public mais d’une consommation technique intégrée.
Les éléments tarifaires ci-dessus sont donnés à titre indicatif à partir des informations publiques disponibles. Les tarifs applicables, minimums éventuels, frais d’activation, options et conditions contractuelles doivent toujours être vérifiés directement auprès de la plateforme retenue ou confirmés dans le cadre de votre accompagnement Navilog.
L’accompagnement Navilog
Afin de sécuriser le démarrage, nous vous proposons une formule facultative d’accompagnement dédiée.
Pack intégration : 249 € HT
Vérification des prérequis, raccordement à la plateforme agréée, paramétrage du format de facture, test d’émission et explication des statuts principaux.
Option suivi factures : 29 € HT / mois
Aide à la lecture des statuts, assistance en cas de rejet, contrôle ponctuel du bon fonctionnement et accompagnement utilisateur au quotidien.
Ces prestations couvrent l’accompagnement Navilog. Les frais éventuels de plateforme agréée restent propres à la solution retenue par l’entreprise.
Vous souhaitez préparer votre mise en conformité ?
Nous pouvons vérifier votre configuration actuelle et vous indiquer les prochaines étapes à prévoir pour préparer la facturation électronique.